办公环境中,共享打印机设备名称都是默认的"HP LaserJet"、"Canon MF...",用户往往很难分辨哪台才是自己需要连接的打印机。因此,不少用户都会想修改局域网打印机名称,让设备名称更加直观。

不过需要注意的是,局域网打印机其实存在两个名称:本机显示的打印机名称(仅当前电脑);网络共享名称(其他电脑看到的名称);如果修改错了位置,其他电脑可能依然显示旧名称。下面介绍几种比较有效的方法。
方法一:修改打印机共享名称
如果希望局域网所有电脑看到新的打印机名称,应修改打印机的共享名称。操作步骤1、按Win+R,输入:control printers2、打开"设备和打印机";3、找到需要共享的打印机;4、右键选择打印机属性(不是属性);5、打开共享选项卡,勾选:共享这台打印机;

6、在"共享名"中输入新的名称,点击应用→确定即可。之后局域网其它电脑重新连接该共享打印机时,就会看到新的共享名称。微软官方也建议通过"打印机属性→共享"修改共享名称,而不是仅修改本地显示名称。
方法二:修改当前电脑显示的打印机名称
如果只是希望自己电脑上的打印机列表更容易识别,可以修改本地名称。操作步骤1、打开:设置→蓝牙和设备→打印机和扫描仪;2、点击需要修改的打印机,打开打印机属性;

3、在窗口顶部直接修改打印机名称(部分驱动支持);4、或者:右键打印机→重命名;这种方式仅影响当前电脑显示,不会改变局域网其他电脑看到的共享名称。
方法三:同步检查打印机驱动和共享配置
有时候修改名称失败,并不是名称本身的问题,而是打印服务或驱动异常导致。比如:印后台服务未正常运行,打印机驱动版本异常等等。此时建议先使用“本站”进行检测,检查打印服务以及驱动是否正常,修复打印共享相关配置。