很多人在编辑Word文档时会使用“批注”和“修订”功能进行协作修改，但到了正式打印阶段，却发现批注内容、修改记录甚至批注框也被一起打印出来。那么，Word打印批注怎么去掉？为什么明明删除了批注，打印时还会显示？本文将详细介绍几种有效解决方案。

为什么Word打印会出现批注？

Word中的批注主要来自以下两种情况：1、文档中存在批注内容；2、开启了“修订”功能；3、打印时勾选了“打印标记”；4、使用了带批注视图的打印模式；5、Word设置异常或打印驱动配置异常。因此，想彻底去掉打印批注，需要从Word显示设置和打印设置两个方面进行处理。

方法一：取消“打印标记”选项

这是绝大多数用户出现问题的原因。操作步骤1、打开Word文档；2、点击左上角【文件】；3、进入【打印】界面；4、找到【设置】区域；5、查看是否勾选了：批注或者是打印标记6、如果已勾选，将其取消。

完成后重新预览打印效果即可。

方法二：隐藏批注显示

如果只是临时打印，不想删除批注，可以直接隐藏。操作步骤1、点击顶部【审阅】；2、找到【显示标记】；3、取消勾选：批注/插入和删除/格式设置；

4、将显示方式切换为：无标记（No Markup）；此时文档中的批注仍然保留，但不会显示在页面中。打印预览确认无误后即可打印。

打印后仍有批注？检查打印机驱动和打印设置

如果已经关闭批注和修订，但打印出来仍然异常，可能与打印机驱动配置有关。常见情况包括：驱动版本过旧、打印首选项异常、打印驱动兼容问题。这时建议使用本站自动识别打印机型号，以及打印机存在的问题，然后进行更新或修复打印机。