在工作或学习中，我们经常需要将电子文档打印成纸质版。可一旦排版没处理好，不仅浪费纸张墨水，还容易造成内容错位或格式混乱。本文将带你掌握几个实用的打印排版技巧，让你的文件打印更整洁、更专业。
排版前，首先要根据实际需求选择合适的纸张大小（如 A4、A3）和页面方向（横向或纵向）。在 Word、WPS 或 PDF 编辑软件中，一般可以在“页面布局”或“打印设置”中调整。如果方向设置错误，内容就可能被截断或拉伸，影响阅读效果。
过宽或过窄的边距会影响视觉观感，甚至导致文字无法完整打印。建议使用标准页边距（如2.54cm），或者根据文档用途进行微调（如论文、合同等可使用1.5cm边距）。
同时，行距设定建议控制在“1.15 倍行距”或“固定值 20 磅”上下，既不显得拥挤，也不会过于稀疏。
三、统一字体与段落格式文件排版统一性很重要。正文建议使用清晰、常用字体如宋体、微软雅黑、Times New Roman，标题可适当使用更醒目的字体。
段落间距也应统一设置，建议段前段后使用6pt~12pt范围，避免文字挤在一起或产生大片空白。
四、检查分页与段落断裂在打印前，可以通过“打印预览”检查分页位置是否合理。尤其是在章节分隔、图表位置等处，避免段落被拆分或孤立页面出现。
建议使用“分页符”手动控制换页，而不是连续敲回车，这样排版更加精确。
五、图文混排需注意位置与压缩如果文档中包含图片、图表等内容，建议使用“嵌入式”或“上下型环绕”方式插入，避免打印时图像错位。同时要注意图片分辨率，太大影响排版速度，太小则打印模糊。
可在打印前使用软件的“图片压缩”功能统一处理图像，保持清晰度的同时减小文档体积。
六、打印出来与排版不符怎么办？很多用户会遇到这样的情况：文档在软件中排版正常，一打印却出现偏移、部分缺失或乱码。这往往不是排版本身的问题，而是打印机驱动出现了异常。
