平时办公或学习的时候，打印机突然打不全文件，出来只有半张纸的内容，确实挺耽误事的。其实这种情况大多数时候不是机器坏了，问题往往出在设置、耗材或者纸张上。

下面我把最常见的5种原因和对应的解决办法整理了一下，照着做，大部分问题自己就能处理好。

很多时候打印不全，是因为电脑上设置的纸张尺寸和打印机里实际放的纸对不上。比如电脑设的是A4，纸盒里放的却是A5或者B5的纸，那打印出来的内容肯定会超出纸张边缘。另外，文档本身是横向排版的，但打印设置里选的是纵向，也会导致内容被截掉一半。

解决办法很简单：

在打印窗口里找到“首选项”，找到纸张大小这个选项，把它改成和实际放进去的纸一样的规格。

养成看打印预览的习惯，点打印之前先预览一下，如果预览里内容就不全，回到文档里把页面方向或者缩放比例调整好再打。

如果打印出来的纸是歪的，或者内容在纸张同一位置总有空白条，那很可能是进纸环节出了问题。比如纸张没放正，或者纸盒里的导纸板没卡紧纸张，再就是进纸的滚轮上沾了灰，摩擦力不够，纸送不进去。

处理办法：

把纸盒里的纸全拿出来，码整齐后再放回去，把两侧的导纸板往中间推，让它正好卡住纸边，不要太松也不要太紧。

先关机，然后用一块微微打湿的软布（眼镜布就可以）擦一擦进纸通道里那几个灰色的橡胶滚轮，擦完等它完全干透再开机试试。

打开打印机后盖或者扫描面板，用手电筒照一下里面，看看有没有卡住的小纸屑或者异物，如果有，用镊子轻轻夹出来。

如果打出来的文字断断续续，或者图像上有一道道白线，颜色也缺一块，那就要考虑耗材问题了。要么是墨水或碳粉快用完了，要么是喷墨打印机的喷头因为长时间没用，**掉的墨水堵住了。

我们可以这么做：

在打印机面板或者电脑配套的软件里查看一下墨水或碳粉余量，如果确实不多了，直接换新的原装耗材。

对于喷墨机，先在电脑上找到打印机设置里的“维护”选项，运行里面的“喷头清洗”程序，一般清洗一到两次就行。

如果清洗完还是不行，可以把喷头底座拆下来（注意看说明书），用湿巾轻轻按压喷头位置几分钟，把凝固的墨块溶解掉再装回去。

有时候点击打印后机器没反应，或者打印到一半就停了，输出来的还是乱码或者半页纸。这通常是驱动程序太旧、和当前系统不兼容，或者电脑休眠、USB线松了导致数据传输中断。

解决方法分两步：

更新或重装驱动：这是比较彻底的解决办法。可以使用“本站”，让它自动扫描和安装匹配的驱动，省去自己找型号的麻烦。