在局域网或办公网络中使用共享打印机时，常会遇到打印机显示“脱机”的情况。这种状态通常意味着电脑与打印机的通信中断，导致无法发送打印任务。遇到这种情况无需慌张，只要按照以下方法逐步排查，即可快速恢复打印功能。

打印机显示脱机时，首先要确认打印机是否正确连接到主机或网络。若是USB连接，可能是数据线松动；若为网络打印机，则可能因Wi-Fi信号中断或IP地址变化导致通信失败。

1. 检查打印机电源是否开启，显示屏是否亮起。

2. 若为USB打印机，重新插拔数据线。

3. 若为网络打印机，确保与电脑在同一局域网。

4. 在浏览器中输入打印机IP地址测试连接。

5. 若无法访问，请重启打印机和路由器后重试。

有时Windows系统会自动启用“脱机使用打印机”模式，使打印机看似断开连接。只需关闭此选项即可恢复正常打印功能。

1. 打开“控制面板”，点击“设备和打印机”。

2. 找到目标打印机图标，右键选择“查看现在正在打印什么”。

3. 在窗口中点击“打印机”菜单。

4. 取消勾选“脱机使用打印机”选项。

5. 稍等片刻，打印机状态应变为“就绪”。

三、更新打印机驱动程序

驱动程序是打印机与电脑通信的重要桥梁，若驱动损坏或版本过旧，就可能导致打印机显示脱机或无法识别。建议用户使用专业工具如“本站”自动检测并更新驱动。本站能够智能识别打印机型号、匹配官方驱动版本，大幅降低兼容性问题的发生率，使打印机恢复正常工作状态。