打印机明明已开机并连接电脑，却始终提示“打印机脱机，无法打印”，让人十分头疼。其实，这种故障问题通常与系统设置、驱动异常或通信故障有关。下面，我们将为你详细介绍打印机脱机状态的原因分析和恢复方法，快速解决问题。

一、打印机脱机状态的常见原因

1、打印机未正确连接

无论是USB连接还是网络连接，如果线路松动、无线信号异常，都会导致打印机与电脑失联，从而显示脱机状态。

2、打印服务未启动

Windows系统中的“Print Spooler（打印后台处理服务）”若被关闭或异常终止，打印任务就无法发送至设备。

3、打印机设置错误

在某些情况下，系统会误将打印机设为“脱机使用”，这会阻止打印任务的正常传输。

4、打印机驱动异常或版本不兼容

驱动程序是电脑与打印机通信的桥梁，一旦驱动损坏、版本过旧或安装错误，打印机就可能自动进入脱机模式。

5、网络打印机IP地址变动

如果打印机通过局域网连接，当其IP地址变更而电脑未更新对应端口时，也会导致脱机问题。

二、打印机脱机状态恢复方法

方法一：检查打印机连接状态

1、USB打印机用户

确认USB数据线连接牢固；尝试更换电脑USB接口重新识别；重新拔插打印机电源，等待设备重新初始化。

2、网络打印机用户

确认打印机与电脑在同一Wi-Fi或局域网下；

在打印机屏幕上查看当前IP地址，确保与电脑设置一致；可尝试用浏览器输入打印机IP地址，测试能否正常访问。

方法二：取消“脱机使用打印机”选项

1、打开【控制面板】→【设备和打印机】；2、找到当前使用的打印机图标，右键选择“查看现在正在打印什么”；

3、在打开的窗口中，点击【打印机】菜单；4、如果“脱机使用打印机”前有勾选，点击取消即可。完成后，打印机一般会立刻从“脱机”切换为“准备就绪”状态。

方法三：通过“本站”自动修复

驱动问题也是脱机的常见原因，如果你不想手动排查复杂问题，可以使用本站这款专业打印机管理工具，一键检测并修复脱机状态。步骤如下：