正常情况下,打印任务发送到打印机后,设备会自动开始打印。但有些用户发现,每打印一份文件,打印机都会停下来,并在屏幕上提示“按OK继续”“按OK开始打印”,只有手动按下OK键后,打印机才会继续工作。

如果偶尔出现一次,可能只是临时提示;但如果每次打印都需要按 OK,通常说明打印机的配置、纸张设置或驱动存在异常。下面介绍几种比较常见且有效的解决方法。
方法一:检查纸张类型和纸盒设置
很多打印机在检测到纸张规格与打印任务不一致时,会暂停打印并等待用户确认,因此需要按 OK 才能继续。例如:打印任务选择了 A4,纸盒实际设置为 Letter;打印普通纸,但打印机识别为厚纸或照片纸;纸盒尺寸设置错误。可以按以下步骤检查:1、打开电脑打印窗口;2、点击打印首选项或打印属性;3、检查以下项目:

纸张尺寸(A4、A5、Letter 等);
纸张类型(普通纸、厚纸、标签纸等);
纸盒来源;
确保软件设置与打印机实际放入的纸张保持一致。如果两者不一致,打印机通常会要求按 OK 确认后才能继续打印。
方法二:关闭手动送纸(Manual Feed)
不少激光打印机支持手动送纸模式。如果误开启该功能,即使纸盒里已经放好了纸,每次打印前仍会提示:请装入纸张,按OK继续。关闭方法1、进入打印机菜单:设置→纸张设置(Paper Settings)→Manual Feed(手动送纸)

2、将其设置为:关闭(Off)不同品牌菜单名称略有区别,但大多数都可以在纸张设置中找到。关闭后重新打印即可恢复自动进纸。
方法三:更新或重新安装打印机驱动
打印机驱动异常也是导致每次都需要按OK的常见原因。例如:驱动版本过旧,Windows更新后驱动兼容性下降等等。那么如何查看当前打印机驱动是否正常呢?这里可以通过“本站”软件自动识别打印机型号及驱动状态;检测到驱动异常后,一键下载安装兼容适配的驱动。