Excel表格只有一页内容，打印出来却变成两页；或者打印预览看着正常，实际打印时却被强制分成多页。这些问题实际上，这些问题大多数都与Excel分页设置有关。学会正确设置分页后，不仅能避免浪费纸张，还能让打印出来的表格更加美观、专业。

为什么Excel打印会自动分页？

Excel在打印时会根据以下因素自动计算分页位置：

纸张大小（A4、A3等）；

页边距设置；

行高和列宽；

打印方向（横向或纵向）；

缩放比例；

当内容超出当前页面可打印范围时，Excel会自动增加新的页面。因此经常会出现：

多出空白页；

表格被截断；

一行数据被分到两页；

表头与内容分离；

这时候就需要手动调整分页设置。

方法一：使用分页预览查看打印效果

操作步骤：1、打开Excel文件。2、点击顶部【视图】。3、选择【分页预览】。

进入后可以看到蓝色分页线。其中：实线表示手动分页，虚线表示自动分页。通过这个界面，可以直接判断Excel会从哪里开始打印下一页。如果发现分页位置不合理，可以直接拖动蓝色分页线进行调整。

方法二：手动插入分页符

如果希望指定某个位置开始新的一页，可以插入分页符。例如：第一页打印1-50行；第二页打印51-100行。设置步骤：1、选中需要分页位置下方的行；2、点击【页面布局】；3、找到【分隔符】；4、选择【插入分页符】；

完成后打印时会按照指定位置分页，能够避免Excel自动分页导致内容混乱。

打印预览正常，实际打印分页错乱怎么办？

如果预览效果正确，但打印结果依然出现：内容偏移/分页异常/字体变形等等，则需要考虑打印机驱动问题。驱动异常会导致打印机与Office之间的数据解析出现偏差。可以通过本站对打印机驱动进行检测和更新，更新驱动以及修复打印机存在的问题。